關(guān)于企業(yè)費(fèi)用,很多老板都不是很清楚,包括很多專業(yè)財(cái)務(wù)人員也很容易混淆。今天我們簡(jiǎn)單的給老板介紹企業(yè)的費(fèi)用如何產(chǎn)生又會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)哪些影響。
開(kāi)過(guò)公司的老板是不是都聽(tīng)過(guò)成本、費(fèi)用這兩個(gè)詞。尤其是選擇了委托代理記賬的老板,到了月底或者季度末是不是會(huì)計(jì)就會(huì)發(fā)來(lái)一大段文字,讓老板匯總成本和費(fèi)用票據(jù)。但是因?yàn)檎J(rèn)知的問(wèn)題,很多老板能高度配合,快速提供;而有的老板覺(jué)得麻煩,懶于應(yīng)對(duì)。今天就來(lái)給大家講價(jià)成本和費(fèi)用的作用。

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對(duì)于老板來(lái)說(shuō),我們辦企業(yè)主要目的是為了賺錢(qián)。那么我們就要給客戶提供有價(jià)值產(chǎn)品或者服務(wù),我們后面統(tǒng)稱為“產(chǎn)品”。不管是有形產(chǎn)品或者無(wú)形的服務(wù),都有一定成本的。這點(diǎn)大家應(yīng)該都能理解。為實(shí)現(xiàn)某種產(chǎn)品或服務(wù)的特定功能而付出的代價(jià),我們一般稱為成本。現(xiàn)在“產(chǎn)品”有了, 企業(yè)為了生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行,而不得不支出的產(chǎn)品銷售和協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)消耗代價(jià)。這些代價(jià)都是為了“經(jīng)營(yíng)功能”,所以被統(tǒng)籌為“費(fèi)用”。我們今天重點(diǎn)講費(fèi)用。
如果你是一個(gè)老板,肯定會(huì)費(fèi)盡心思的想要把“產(chǎn)品”賣出去。那么你想到了找一家媒體做做廣告,這時(shí)候你就不得不付一部分廣告費(fèi)了,你看這第一項(xiàng)費(fèi)用就產(chǎn)生了。終于有客戶打來(lái)了電話,想要了解了解您的“產(chǎn)品”。這時(shí)候該銷售員上場(chǎng)了,帶上產(chǎn)品趕赴客戶公司,這就產(chǎn)生了交通、差旅、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。功夫不負(fù)有心人,訂單簽了。作為老板邀請(qǐng)大家慶祝,職工福利費(fèi)。
隨著經(jīng)營(yíng)的持續(xù),發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有點(diǎn)滯銷了,你不知道問(wèn)題發(fā)生在哪。遂邀請(qǐng)了專業(yè)的咨詢公司來(lái)給咨詢咨詢。經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查后發(fā)現(xiàn),產(chǎn)品要升級(jí),還要大品牌。這一系列的咨詢費(fèi)、產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用、商標(biāo)注冊(cè)費(fèi)也都產(chǎn)生了。
在以后的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,還會(huì)有更多的費(fèi)用支出?,F(xiàn)在你知道什么是費(fèi)用了, 但是你卻還不知道為啥要入這些費(fèi)用。
一、經(jīng)營(yíng)管理需要
通過(guò)上面的例子,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)中,有各個(gè)方面的費(fèi)用需要支出,準(zhǔn)確入賬,才能準(zhǔn)確核算經(jīng)營(yíng)水平,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略和產(chǎn)品方向。
在以往的案例來(lái)看,很多老板經(jīng)過(guò)努力,生意越做越大,但是利潤(rùn)越來(lái)越小。問(wèn)題出在哪,卻很難知道。但是通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,卻能找到問(wèn)題關(guān)鍵,因?yàn)閿?shù)據(jù)是不會(huì)說(shuō)假話的。
二、稅務(wù)合規(guī)
前面我們說(shuō)了很多種費(fèi)用,但是并不是什么費(fèi)用都可以入賬的。會(huì)計(jì)上和稅務(wù)上都有一套自己的準(zhǔn)則。但是合理的入賬,才能提現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,才能證實(shí)經(jīng)營(yíng)的合規(guī)合法。另外費(fèi)用還會(huì)影響企業(yè)所得稅的高低。國(guó)家出臺(tái)了針對(duì)中小微企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,很多企業(yè)想要獲得此政策,采用了不合規(guī)的手段,降低企業(yè)利潤(rùn),少繳企業(yè)所得稅。往往給企業(yè)留下稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,這樣的例子也不勝枚舉。
下面我們把企業(yè)經(jīng)營(yíng)中遇到的費(fèi)用做了一份匯總,需要的老板可以取用。
公司可以入賬的費(fèi)用主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 人員薪酬及福利類:
- 職工薪酬:包括行政管理部門(mén)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼。
- 職工福利費(fèi):按工資總額一定比例計(jì)提或?qū)嶋H發(fā)生的用于職工福利的支出(如食堂補(bǔ)貼、困難補(bǔ)助、非貨幣性福利等)。
- 工會(huì)經(jīng)費(fèi):按工資總額一定比例計(jì)提并撥交給工會(huì)的經(jīng)費(fèi)。
- 職工教育經(jīng)費(fèi):按工資總額一定比例計(jì)提或?qū)嶋H發(fā)生的用于職工教育培訓(xùn)的支出。
- 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi):企業(yè)為行政管理人員繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等(單位承擔(dān)部分)。
- 住房公積金:企業(yè)為行政管理人員繳納的住房公積金(單位承擔(dān)部分)。
- 補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)(企業(yè)年金):企業(yè)為行政管理人員繳納的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)。
- 補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn):企業(yè)為行政管理人員繳納的補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。
2. 日常運(yùn)營(yíng)與辦公類:
- 辦公費(fèi):行政管理部門(mén)購(gòu)買文具、紙張、印刷品、辦公用品、辦公軟件(小額或非專用)、復(fù)印打印費(fèi)、清潔用品、飲用水、訂閱報(bào)刊雜志等日常辦公支出。
- 郵電費(fèi):辦公電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等。
- 差旅費(fèi):行政管理人員因公出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)等。
- 交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)(公交、地鐵、出租車)、行政管理部門(mén)車輛的非出差相關(guān)油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、租車費(fèi)等(不含車輛折舊)。
- 車輛使用費(fèi):可單設(shè),或并入交通費(fèi)。包含行政管理部門(mén)車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、洗車費(fèi)等(不含折舊和油費(fèi))。
- 租賃費(fèi):租用行政辦公用房、辦公設(shè)備、車輛(非生產(chǎn)用)等支付的租金。
- 物業(yè)管理費(fèi):辦公場(chǎng)所的物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)(管理部門(mén)承擔(dān)部分)、取暖費(fèi)、保安費(fèi)等。
- 水電費(fèi):行政管理部門(mén)直接消耗的水費(fèi)、電費(fèi)。通常包含在物業(yè)費(fèi)中,也可單列。
- 修理費(fèi):行政管理部門(mén)使用的房屋、建筑物、辦公設(shè)備、非運(yùn)輸工具類固定資產(chǎn)的日常維修維護(hù)費(fèi)用(非大修理支出)。
- 低值易耗品攤銷:行政管理部門(mén)領(lǐng)用的達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值較低或易損耗的工具、器具、管理用具等的攤銷額。
3. 專業(yè)服務(wù)與稅費(fèi)類:
- 咨詢費(fèi)(顧問(wèn)費(fèi)):聘請(qǐng)法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)顧問(wèn)、管理咨詢公司、技術(shù)顧問(wèn)(非研發(fā)性質(zhì))等發(fā)生的費(fèi)用。
- 審計(jì)費(fèi):年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、驗(yàn)資等費(fèi)用。
- 中介費(fèi):工商注冊(cè)、變更、年檢代理費(fèi),商標(biāo)注冊(cè)代理費(fèi),評(píng)估費(fèi)等。
- 訴訟費(fèi):企業(yè)作為原告或被告參與訴訟活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用(案件受理費(fèi)、律師費(fèi)等)。
- 聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi):上市、發(fā)債等聘請(qǐng)券商、會(huì)計(jì)師、律師等發(fā)生的費(fèi)用(若與融資直接相關(guān)且符合條件可計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本,否則計(jì)入當(dāng)期損益)。
- 董事會(huì)費(fèi):董事會(huì)及其成員為執(zhí)行職能發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如董事會(huì)會(huì)議費(fèi)、董事津貼、差旅費(fèi)等。
- 稅金及附加:房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅(與管理部門(mén)相關(guān)部分)。
- 技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi):為使用非專利技術(shù)等支付的費(fèi)用(非資本化部分)。
- 排污費(fèi)/環(huán)境保護(hù)費(fèi):企業(yè)按規(guī)定繳納的排污費(fèi)、環(huán)境治理相關(guān)費(fèi)用(管理部門(mén)承擔(dān)部分)。
4. 折舊與攤銷類:
- 折舊費(fèi):行政管理部門(mén)使用的房屋、建筑物、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具(如班車)、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)按規(guī)定計(jì)提的折舊。
- 無(wú)形資產(chǎn)攤銷:行政管理部門(mén)使用的土地使用權(quán)(辦公用地)、軟件系統(tǒng)(非生產(chǎn)用)、專利權(quán)、非專利技術(shù)(非研發(fā)用)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)的攤銷額。
- 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷:行政管理部門(mén)承擔(dān)的、攤銷期限在一年以上的各項(xiàng)費(fèi)用(如辦公室裝修費(fèi)攤銷)。
5. 業(yè)務(wù)拓展與維護(hù)類:
- 業(yè)務(wù)招待費(fèi):企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的招待費(fèi)用(餐費(fèi)、禮品等)。
- 廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi):企業(yè)為宣傳企業(yè)形象、產(chǎn)品、服務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用。
- 研發(fā)費(fèi)用:執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的企業(yè),研發(fā)活動(dòng)支出通常單設(shè)“研發(fā)費(fèi)用”科目。執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的,在“管理費(fèi)用”下設(shè)明細(xì)。
6. 其他綜合類:
- 研究費(fèi)用:僅適用于執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的企業(yè),研究與開(kāi)發(fā)活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用化支出(如人員薪酬、材料費(fèi)、設(shè)備折舊等)。
- 開(kāi)辦費(fèi):企業(yè)在籌建期間發(fā)生的、不屬于為某項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的費(fèi)用(如籌建人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)等),在開(kāi)始經(jīng)營(yíng)當(dāng)月一次性計(jì)入管理費(fèi)用,或按不低于3年攤銷(根據(jù)準(zhǔn)則選擇)。
- 勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):行政管理部門(mén)發(fā)生的勞動(dòng)保護(hù)支出(如工作服、安全帽、清涼飲料等)。
- 保險(xiǎn)費(fèi):行政管理部門(mén)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)(如辦公設(shè)備保險(xiǎn))、管理人員保險(xiǎn)費(fèi)。
這些費(fèi)用涵蓋了公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,從員工薪酬到日常辦公支出,再到專業(yè)服務(wù)費(fèi)用和稅費(fèi),都是公司日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分。