老板或者員工私車，經(jīng)常用于公司公務使用。所產(chǎn)生的費用應該如何入賬呢。不要偏聽偏信，給企業(yè)留下財務和稅務風險，而得不償失。
很多老板朋友應該都有過這個疑問吧。通過各種渠道聽說多做一些費用可以少交稅。所以就想著把自己日常生活開支開票給公司報銷入賬，自己的車加油開票也拿到公司入賬。末了再加一句，別人家會計都行，你怎么就不行。說實在的有點難為會計了。
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今天就給你展開說說。
能提成這樣的問題大概也就這么幾種情況。
純純想要少交稅。如果你有這種打算，還是建議放棄幻想。國家的發(fā)展是要靠稅收的，如果你能這么一個小操作，就能少交稅，那么只能夸你是個小機靈鬼了。稅收政策上這么大的一個漏洞被你你給發(fā)現(xiàn)了。但是折騰一通之后，你會發(fā)現(xiàn)，沒省，還給企業(yè)留下了一堆的隱患。
業(yè)務確實需要用車，但是公司又沒有買車或者買不起車，就用老板或者員工的車跑，所謂私車公用。這種情況可以分開說，如果只是偶爾需要用到，那么可以通過補貼方式解決。如果是經(jīng)常性質(zhì)的，那么也不是沒有辦法，可以與公司簽訂車輛租賃協(xié)議。但是，這里面有些風險問題，我們后面再談。
如果你不聽勸，非要把自己加油的發(fā)票入賬，那么會面臨哪些問題呢？
公司名下沒有車，而報銷加油費，就涉嫌接受“虛開發(fā)票”，不得作為稅前扣除憑證，取得的是增值稅專用發(fā)票的也不得抵扣進項稅額。
同時，依照《稅收征管法》第63條規(guī)定，替票行為涉嫌偷稅，被稅務稽查發(fā)現(xiàn)后，不但需要補稅，還有0.5倍至5倍的罰款，當然從稅款滯納之日起每日萬分之五的滯納金也會有的。
因此，小編再次建議大家，公司名下沒有車，“私車公用”沒有把握處理好的話，還是不要報銷加油費哦~
但是，你還是不死心，別人都搞了， 憑什么我不能搞，好吧，下面我們來說這事怎么搞。
通過檢索發(fā)現(xiàn)，國家稅務總局陜西稅務局有一條問答回復提到：員工或者老板開私家車外出辦公產(chǎn)生的燃油費、過路費、停車費如何處理？稅局的答復是：企業(yè)因工作需要租用個人車輛并支付給員工租金等費用的用車方式，屬于租金，企業(yè)發(fā)生的租賃費可憑有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除。企業(yè)與個人未簽訂租賃合同而支付給員工的所得，企業(yè)租金費用不允許在企業(yè)所得稅前列支，員工所得需按“工資薪金所得”計算繳納個人所得稅。企業(yè)與個人簽訂了租賃合同，按照租賃合同或協(xié)議支付的租金，在取得真實合法有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除;對在租賃期間發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費，在取得真實合法有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除。其他應由個人負擔的汽車費用，女車輛保險費、維修費等，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。
看懂了吧，沒看懂也沒關(guān)系。我給你簡單一下。
員工或者法人開私家車外出辦公，要想順利報銷油費、過路費，必須要與公司簽訂租車協(xié)議。聰明的你，是不是又有想法了，協(xié)議那還不簡單。但是，入賬和扣除的前提是取得真實合法有效的憑證。對于“車輛出租方”來說，獲得的報銷款要按照“工資薪金所得”計算繳納個人所得稅。你看，還是跑不了。
在所有手續(xù)都完備的情況下，也不是所有費用都可以報銷和稅前扣除的?？梢钥鄢挠校鹤赓U協(xié)議的租賃費、租賃期間發(fā)生的汽油費、去鱗期間的過路費和停車費、計入職工工資繳納個稅的補貼。不能扣除的有：車輛購置稅、車輛保險費、維修費等。特別提醒，所有費用的支出價格必須公允，否則不允許稅前扣除。
好了，如果公司確實需要一輛車，并且員工愿意租給公司，那么請合理合法準備手續(xù)吧。
本文涉及稅務政策，各地執(zhí)行略有差異，不作為稅務咨詢建議，如需，請咨詢當?shù)囟悇站帧?/div>
附：私車公用的協(xié)議模板（無出處，僅供參考）
出租方（以下簡稱甲方） ：公民身份證號：承租方（以下簡稱乙方） ：社會統(tǒng)一信用代碼：甲方為乙方員工，在甲方為乙方工作過程中，甲方為了方便服務 同意在辦公期間將甲方私人所有車輛租給乙方辦公使用。為明確甲、 乙雙方的責任及義務，特制定本協(xié)議。 一、甲方提供汽車的情況甲方為乙方提供設備齊全、車況良好、運行安全可靠、證件齊全的，其中車輛品牌： ，車牌號： ，甲方車輛外觀、部件及整體損壞情況： 。 二、汽車用途甲方同意將上述車輛租用給乙方用于工作需要。乙方向甲方承諾，租賃該汽車僅作為乙方員工（限甲方）工作使用，并遵守國家和汽車登記地政府部門關(guān)于汽車使用和管理的規(guī)定。在租賃期內(nèi)未征得甲方書面同意，乙方不得擅自改變本款約定的使用用途。 三、租賃期限從 年 月 日到 年 月 日止，合同期滿后，在同等條件下，甲方擁有續(xù)約優(yōu)先權(quán)，并可根據(jù)實際需要進行調(diào)整和增減，乙方應給予支持。 四、租金及相關(guān)費用的支付甲、乙雙方約定，該汽車每月租金為：1. 基本租金：人民幣 元(大寫： )；2. 附加租金：為甲方收取汽車租金時，按照國家稅收相關(guān)規(guī)定的開具增值稅發(fā)票繳納稅費和繳納的個人所得稅等稅費，具體金額以完稅憑證為準。3.上述租金包含汽車的車輛購置稅、折舊費、保險費、維修費3. 租賃期內(nèi)汽車使用過程中所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費，由乙方承擔，甲方租賃期內(nèi)汽車使用過程中發(fā)生上述支出時，需要提供在取得真實、合法、有效的發(fā)票等憑證。4. 租金采用先付后用方式，每年（合同年）支付一次，首期租金于本合同簽訂后天內(nèi)支付給甲方，以后每期租金在上期已付租金所覆蓋的租期屆滿前日內(nèi)向甲方支付。 五、甲方權(quán)利義務1、甲方保證交付乙方的上述汽車性能良好，符合道路運輸要求，并具備相關(guān)的運營許可手續(xù)。如因上述汽車質(zhì)量及權(quán)利瑕疵造成乙方人身或財產(chǎn)損失的，由甲方負責賠償乙方因此而造成的一切損失。2、甲方在為乙方辦公期間使用私人所有車輛的，非因乙方原因?qū)е碌谋救思暗谌藫p害（包括但不限于包括但不限于人身或財產(chǎn)損失）由甲方自行負責。3、甲方非在乙方辦公期間使用私人所有車輛所造成的一切損失（包括但不限于包括但不限于人身或財產(chǎn)損失），由甲方自行承擔。4、租賃期間內(nèi)，未經(jīng)乙方同意，甲方不得將提供給乙方的上述車輛轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)賣于他人。 六、乙方權(quán)利義務1、租賃期間，乙方應做好上述汽車的日常維護保養(yǎng)，確保上述汽車的正常使用功能，僅在甲方為乙方辦公期間上述汽車發(fā)生故障時，維修費用由乙方承擔。2、乙方有權(quán)要求甲方協(xié)助處理車輛保險事故、修理受損車輛、進行正常保養(yǎng)及年檢的。3、乙方在租賃期間內(nèi)經(jīng)甲方同意后，可以對上述汽車進行外觀裝飾或設備添附。租賃期滿后，添附的所有權(quán)歸乙方所有，添附物不能拆除或拆除后會對租賃物造成損害的，由雙方協(xié)商處理。租賃期滿或合同解除后，乙方有權(quán)將租賃物上一切有關(guān)乙方所使用的企業(yè)標識及注冊商標標識予以覆蓋或拆除。4、租賃期間內(nèi)，未經(jīng)甲方同意，乙方不得將甲方提供的上述車輛轉(zhuǎn)租他人。 七、合同的變更與解除1. 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更或解除本合同。2. 如因租賃物質(zhì)量及權(quán)利瑕疵造成乙方重大人身、財產(chǎn)損失或無法滿足乙方正常使用需要的，乙方有權(quán)單方面解除合同并要求甲方賠償損失。3. 如乙方怠于履行雙方約定的應由乙方交納的各種保險、交通管理、危險品安全管理等費用的義務，甲方有權(quán)單方面解除合同。4. 甲乙雙方的勞動合同終止時，甲方有權(quán)單方面解除本合同。5.任何一方單方解除本合同的，應當以書面通知另一方。 八、違約責任1、在租賃期內(nèi)，非因乙方原因造成上述汽車不能正常使用的，甲方應當賠償乙方因此而造成的全部損失。2、甲方在租賃期內(nèi)沒有法定事由任意解除合同的，除應返還乙方剩余租金外，還應當賠償乙方因此而造成的損失。3、乙方在租賃期屆滿前30日內(nèi)向甲方提出續(xù)租書面要求后，因乙方原因?qū)е挛丛谧赓U期屆滿前簽訂書面續(xù)租合同的，乙方應當向甲方支付1萬元違約金，不足以彌補由此造成的一切損失的（包括但不限于返還已交貨款和雙倍定金、律師費、訴訟費、執(zhí)行費等），按損失賠償。 九、爭議解決方式雙方在履行合同過程中若存在分歧，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，向（ ）仲裁委員會申請仲裁解決。 十、通知條款1、凡涉及雙方權(quán)利、義務的事宜，雙方應以書面形式通知?？捎梢环绞跈?quán)委托、指定專人遞交，或以合法的快遞服務、電子郵件、傳真發(fā)至另一方在合同中列明的地址。2、合同中所列甲乙雙方的通訊地址如有變更，變更方應在變更事宜發(fā)生之日起十天內(nèi)書面通知對方。變更方如未按前款約定履行通知義務，相對方按原通訊地址發(fā)出的通知則為有效送達的通知。十一、其他1、本合同未盡事宜,雙方可根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,共同協(xié)商做出補充協(xié)議，補充協(xié)議應視為本合同不可分割的一部分。2、本合同自雙方簽字蓋章后生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具備同等效力。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章日起生效。 本合同條款如與國家及地方法律、交通法規(guī)等不符時，以相關(guān)法律規(guī)定為準。
本合同如有未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商簽訂的補充條款及協(xié)議，與合同具有同等法律效力。如雙方協(xié)商無法解決可向合同簽訂所在地的人民法院提起訴訟解決。 甲方(公章)_________ 乙方(簽字)_________ _____年____月____日 ____年____月____日
